개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 아니합니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원사 가입신청 및 관리: 회원사 가입의사 확인, 협회 가입 신청 안내를 위한 연락처 수집, 회원사 자격 심사·유지·관리, 「자동차관리법」 제65조의2 등에 따른 등록 여부 확인, 가입결과 통지, 회원사와의 연락·고지, 정관 및 관련 규정에 따른 권리·의무 이행을 위한 본인확인
2. 민원·문의사항 처리: 이용자(회원사·일반 이용자 등) 문의에 대한 응대, 문의내용 확인 및 사실관계 조사, 처리결과 통지
3. 협회 운영 및 사무 처리: 협회 정관 및 관련 규정에서 정한 목적사업 및 수익사업의 수행, 총회·이사회 소집 및 운영 등 협회 사무에 필요한 회원사 담당자와의 연락
4. 관계 법령 및 감독기관 요청 대응: 「자동차관리법」, 「민법」 등 관계 법령에 따른 의무 이행, 국토교통부 등 감독기관의 자료 요청 대응
5. 분쟁의 예방 및 해결: 부정한 이용 방지, 분쟁의 조정 및 해결, 법적 분쟁의 대응을 위한 기록의 보존

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

① 회원사 가입신청 시

(사이트에 연결된 협회 가입신청 양식(Google Forms)을 통해 수집되며, 회원사의 담당자·대표자 개인을 기준으로 합니다)

필수 항목

법인명, 서비스명(서비스 출시 전인 경우 예정 서비스명 또는 미정 기재), 담당자 이메일 주소, 담당자 성명 및 직책, 담당자 휴대전화 번호, OVIPA를 알게 된 경로

수집·이용 목적

협회 가입 신청 안내를 위한 연락처 수집 및 가입 심사

② 민원·문의사항 처리 시

(전자우편 또는 전화 문의로 정보주체가 자발적으로 제공한 경우에 한함)

필수 항목

성명, 연락처(전화번호 또는 전자우편 주소), 문의내용

선택 항목

소속, 직책, 그 밖에 정보주체가 문의 처리를 위하여 자발적으로 제공한 정보

③ 인터넷 서비스 이용과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

접속 IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 방문 일시, 접속 환경 정보(웹 브라우저, 운영체제), 부정 이용 기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각 처리 목적별 개인정보의 보유기간은 다음과 같습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

① 협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법령의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고, 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 아니합니다.

② 협회는 「자동차관리법」 등 관계 법령에 따라 국토교통부, 한국교통안전공단 등 감독·관계기관으로부터 적법한 절차에 따라 자료 제출을 요구받은 경우 필요한 범위에서 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

① 협회는 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부에 위탁할 수 있습니다.

② 협회는 위탁계약을 체결하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 이 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (개인정보의 국외 이전)

협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 국외로 이전하지 아니합니다. 다만, 제5조에 따른 위탁업무 수행 과정에서 수탁자가 운영하는 시스템의 특성상 일부 정보가 국외에 소재한 서버에 보관·처리될 수 있으며, 이 경우 협회는 「개인정보 보호법」 제28조의8 등 관계 법령을 준수합니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 협회에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 정정·삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 요구
4. 개인정보 처리에 대한 동의 철회

② 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대하여 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 아니합니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 따라 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차: 협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(영구 삭제, 디가우징 등)을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

협회는 「개인정보 보호법」 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 시스템 또는 파일에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관 및 점검: 개인정보 처리시스템에 접속한 기록(이용자ID, 접속일시, 접속IP 등)을 보관·관리하고, 정기적으로 점검하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
5. 문서보안 및 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제: 협회 사무실 등 개인정보를 보관하는 장소에 대하여 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 페이지의 이용형태, 접속 빈도 분석 등을 통해 더 나은 서비스를 제공하기 위함입니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 협회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대하여 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조 (개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음의 부서에 할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

협회의 자체적인 개인정보 보호 노력에도 불구하고 개인정보침해로 인한 피해가 발생할 경우, 정보주체는 위 기관에 도움을 요청하실 수 있습니다.

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보처리방침은 협회의 정책 변경, 관계 법령의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 수정 또는 변경될 수 있습니다.

② 이 개인정보처리방침이 변경되는 경우 협회는 변경사항의 시행 7일 전부터 사이트의 공지사항(또는 별도의 창)을 통하여 변경사유 및 내용 등을 공지합니다. 다만, 정보주체의 권리·의무에 중요한 변경이 있는 경우에는 최소 30일 전에 공지합니다.

부 칙

이 개인정보처리방침은 2025년 1월 13일부터 시행합니다.